Biuletyn Informacji Publicznej
Przedszkole Miejskie nr 2 w Kołobrzegu

załącznik nr 2

do Regulaminu

udzielania zamówień publicznych

o wartości nieprzekraczającej kwoty

wskazanej w art. 4. pkt 8

Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Kołobrzeg, 12.07.2016 r.

Przedszkole Miejskie Nr 2

 im. Wandy Chotomskiej

78 – 100  Kołobrzeg                                                                                           

Zapytanie ofertowe

Podstawa regulująca zasady i tryb niniejszego zapytania:

Art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia:

1.    Zakup i dostawa urządzeń rekreacyjno-zabawowych na plac zabaw do Przedszkola Miejskiego nr 2 w Kołobrzegu . Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.    Wymagany termin realizacji zamówienia: nie później niż do dnia 31.08.2016 r.

3.    O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:

-        posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

-        posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

-        znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

-        nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.).

4.    W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków – załącznik nr 2.

5.    Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:

1)      formularz ofertowy – załącznik nr 1 (wraz z kalkulacją kosztów zamówienia);

2)      oświadczenie, o którym mowa w punkcie 5 – załącznik nr 2;

3)      Wszystkie urządzenia rekreacyjno-zabawowe powinny posiadać certyfikaty zgodności z normami serii PN EN 1176 – wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Certyfikaty Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.

4)      Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć karty katalogowe przedstawiające rysunki lub zdjęcia oferowanych urządzeń, w których powinny znajdować się wymiary urządzeń, wymiary stref bezpieczeństwa, kolorystyka urządzeń, rodzaj zastosowanych materiałów, sposób mocowania do podłoża. Dopuszcza się rozbieżność wymiarów urządzeń i stref bezpieczeństwa w tolerancji +/- 2%.

6.    Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

7.    Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu poniesionych przez Wykonawcę.

8.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

9.    Zamawiający nie dopuszcza zastosowania innego rodzaju materiałów na urządzenia rekreacyjno-zabawowe niż wskazano w dokumentacji technicznej.

10. Urządzenia powinny odznaczać się wysoką odpornością na oddziaływaniem czynników atmosferycznych oraz uszkodzenia w wyniku aktów wandalizmu. Urządzenia kotwione w podłożu przy pomocy fundamentu betonowego.

11. Wykonawca złoży ofertę drogą elektroniczną lub w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na zakup i dostawę urządzeń rekreacyjno-zabawowych na plac zabaw dla Przedszkola Miejskiego nr 2 w Kołobrzegu

12. Termin składania ofert upływa dnia 20.07.2016 r. o godz. 12.00, oferty należy przesyłać na adres d.warzocha@pm2kg.pl  lub składać w kancelarii przedszkola w dni powszednie w godz. 8.00-15.00.

13. Otwarcie i porównanie ofert nastąpi w dniu 20.07.2016 r. o godz. 13.30 w Przedszkolu Miejskim nr 2 im. Wandy Chotomskiej, ul. Borzymowskiego 8, 78-100 Kołobrzeg.

14. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji w sprawie zamknięcia postępowania przed upływem terminu składania ofert lub unieważnienia postępowania po tym terminie.

16. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania poprzez stronę internetową. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

Z poważaniem: Dorota Warzocha

Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 2 w Kołobrzegu

Załącznik nr 1

..................................................., dn

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

……………………………………………….............

(nazwa i adres Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

1.      Stosownie do warunków określonych w Zakresie Przedmiotu Zamówienia oferujemy realizację zadania za poniższą cenę:

Zaproponowana cena wynika ze szczegółowej kalkulacji dokonanej w Tabeli 1.

Tabela 1. Kalkulacja kosztów zamówienia

1.    Termin realizacji zamówienia: nie później niż do dni 31.08.2016r.

2.    Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

3.    Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

4.    Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:

-        oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zamówieniu – załącznik nr 2,

-        certyfikaty zgodności z normami serii PN EN 1176 – wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą,

-        karty katalogowe przedstawiające rysunki lub zdjęcia oferowanych urządzeń, w których powinny znajdować się wymiary urządzeń, wymiary stref bezpieczeństwa, kolorystyka urządzeń, rodzaj zastosowanych materiałów, sposób mocowania do podłoża.

.............................................................

  pieczątka i podpis osoby uprawnionej

Uwaga!

1.       Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe.

2.       Wykonawca zobowiązany jest do dostawy oferowanego sprzętu pod adres: Przedszkole Miejskie nr 2  im. Wandy Chotomskiej, 78-100 Kołobrzeg, ul. Borzymowskiego 8, w ramach własnych środków, w terminie nie później niż do dnia 20.07.2016 r. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie wykonywania dostawy min. 24 godziny przed zamiarem jej dokonania.

3.       Termin płatności wynosi do 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.